Cookie pravilnik upravljanja

1. Uvod

AW FRZ Distribution Ltd., član skupine AutoWallis, kot upravljavec osebnih podatkov (v nadaljevanju "Upravljavec podatkov"), se zavezuje k varovanju in zaščiti pravic svojih strank ter vseh oseb, ki so v stiku z njim (v nadaljevanju "Oseba, na katero se podatki nanašajo") v zvezi z osebnimi podatki.

V skladu z zavezo, da v celoti uveljavlja te pravice in izpolnjuje vse veljavne zakone o varstvu osebnih podatkov, Upravljavec v tem Obvestilu o zasebnosti (v nadaljevanju "Obvestilo") zagotavlja podrobne informacije o svojih dejavnostih obdelave podatkov.

Upoštevajte, da se informacije v tem Obvestilu nanašajo samo na podatke, ki se nanašajo na fizične osebe

1.1. Upravljavec podatkov in kontaktni podatki

Ime: AW FRZ Distribution Kft.
Registrirani sedež: 2040 Budaörs, Szabadság utca 117.

Številka registracije: 13-09-234554

E-poštni naslov: farizon@autowallis.com

1.2. Pooblaščenec za varstvo podatkov in kontaktni podatki

Upravljavec podatkov, skupaj z drugimi podjetji, ki pripadajo skupini AutoWallis, zaposluje skupnega pooblaščenca za varstvo podatkov na podlagi pooblastila iz člena 37(2) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

E-poštni naslov: privacy.farizon@autowallis.com

1.3. Namen obvestila

To obvestilo ima Namen odgovoriti na naslednja vprašanja:

1. Kateri osebni podatki se zbirajo o vas, ko obdelujemo vaše osebne podatke.

2. Za kakšen namen in na podlagi katere pravne podlage to počnemo.

3. Kako dolgo se osebni podatki hranijo

4. Ali jih prenašamo tretjim osebam.

5. Katere pravice in sredstva imate v zvezi z obdelavo podatkov.

1.4. Splošna pravila obdelave podatkov

Vir podatkov

Osebni podatki se običajno pridobivajo neposredno od osebe, na katero se podatki nanašajo. Če pridobimo vaše osebne podatke preko drugih sredstev, vas bomo o tem obvestili v posebnem razdelku.

Prenosi v tretje države

Kot del običajne poslovne prakse uporabljamo tudi ponudnike storitev, ki prebivajo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Zaradi sedeža teh podjetij lahko osebni podatki, obdelani v teh storitvah, v nekaterih primerih preidejo izven EGP. Na primer, v primeru Microsoftove programske opreme ali naše Facebook strani v ZDA. Nenehno spremljamo skladnost teh storitev s predpisi o varstvu osebnih podatkov. Na primer, ali so ti ponudniki storitev registrirani v okviru EU-ZDA zaščite podatkov. Da bi zagotovili skladnost z našimi lastnimi politikami in postopki varstva podatkov, sodelujemo le s ponudniki storitev, ki lahko dokažejo svojo zavezanost k skladnosti z varstvom podatkov.

Profiliranje ali samodejno odločanje

Običajno ne uporabljamo profiliranja ali samodejnega odločanja pri obdelavi podatkov. Če to počnemo, vas bomo o tem obvestili v posebnem razdelku.

Obdelovalci podatkov

Naši podizvajalci, ki imajo lahko dostop do osebnih podatkov, so pogodbeno zavezani k spoštovanju naših navodil glede obdelave podatkov in veljavnih standardov varstva podatkov.

2. Opis posameznih obdelav podatkov

Spodaj so navedene podrobnosti vsakega postopka obdelave

2.1. Delovanje spletnega mesta

2.2. Upravljanje piškotkov spletnega mesta (analitični piškotki)

2.3. Upravljanje piškotkov spletnega mesta (funkcionalni piškotki)

2.4. Upravljanje piškotkov spletnega mesta (marketinški piškotki)

2.1. Kaj so piškotki

Piškotek je majhen podatkovni paket, ki ga spletne strani shranijo na računalnike ali mobilne naprave svojih obiskovalcev. Piškotki se pogosto uporabljajo za izboljšanje delovanja spletnih strani, zagotavljanje prilagojene spletne izkušnje ali drugačno izboljšanje uporabniške izkušnje ter za posredovanje različnih informacij lastnikom spletnih strani. Piškotki ne identificirajo uporabnika; prepoznajo le računalnik obiskovalca.

Piškotke lahko na računalnik obiskovalca namestimo brez njegovega soglasja, če so nujno potrebni za pravilno delovanje spletne strani. Za vse druge vrste piškotkov vas prosimo za soglasje.

Med obiskom naše spletne strani zbiramo vaše osebne podatke s pomočjo piškotkov, dnevniških zapisov strežnika in drugih tehnologij, vključno zlasti z vašim IP naslovom, podatki o uporabniškem agentu, vrsto brskalnika, časom vašega obiska in morebitnimi nastavitvami.

Piškotek je veljaven in aktiven do datuma poteka, določenega ob njegovi namestitvi. Tako imenovani »sejni« piškotki so veljavni in aktivni le toliko časa, dokler imate spletno stran odprto na svoji napravi, ter prenehajo veljati takoj po zaprtju strani. Veljavnost trajnih piškotkov je določena v dnevih, mesecih ali letih. Po preteku veljavnosti trajnega piškotka bo vaš brskalnik ob ponovnem obisku spletne strani piškotek samodejno izbrisal. Trajne piškotke lahko iz brskalnika izbrišete tudi pred iztekom njihove veljavnosti.

Spletna stran vsebuje tudi piškotke tretjih oseb, ki se lahko na računalnik obiskovalca namestijo le s privolitvijo obiskovalca.

2.1.1 Piškotki, ki se trenutno uporabljajo na spletni strani

Piškotke, ki se uporabljajo na naši spletni strani, lahko kadar koli podrobno pregledate in nastavite na "zidu piškotkov" spletne strani.

2.2. Delovanje spletne strani

Namen in pravna podlaga za obdelavo

Podatke obdelujemo za namen delovanja in varnosti spletne strani. Pravna podlaga za obdelavo – člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je zakoniti interes Upravljavca podatkov za varno delovanje spletne strani.

Kategorije obdelanih podatkov

· IP naslov

· Sledi brskalnika

· Čas strežnika

· URL

Čas hrambe

26 mesecov

Obdelovalec podatkov

· Ponudnik strežniških storitev

2.3. Upravljanje piškotkov na spletni strani (analitični piškotki)

Namen in pravna podlaga za obdelavo

Obdelujemo podatke za namen statistične analize obiskov spletne strani. Pravna podlaga za obdelavo – člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR): Privolitev osebe, na katero se podatki nanašajo

Kategorije obdelanih podatkov

· Nastavitev analitičnih piškotkov na podlagi:

o prej obiskanih strani

o klikov na strani in časa, preživetega na strani

o relevantnih podatkov glede na prejšnjo zgodovino brskanja

Čas hrambe

Privzeto nastavljeno ali do ročnega brisanja s strani uporabnika.

Obdelovalec podatkov

· Ponudnik strežniških storitev

· Ponudnik analitičnih piškotkov

Prejemniki prenosa podatkov

· AutoWallis Nyrt.

· AW Distribution Kft.

2.4. Upravljanje piškotkov na spletni strani (funkcionalni piškotki)

Namen in pravna podlaga za obdelavo

Obdelujemo podatke za izboljšanje vaše izkušnje na naši spletni strani. Pravna podlaga za obdelavo – člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) – zakoniti interes Upravljavca podatkov pri zagotavljanju spletne izkušnje.

Kategorije obdelanih podatkov

· Vsebina podatkov, določena na podlagi nastavitev piškotka za učinkovitost delovanja

· Preference uporabnika, povezane s spletno stranjo

Čas hrambe

Privzeto nastavljeno ali do ročnega brisanja s strani uporabnika.

Obdelovalec podatkov

· Ponudnik strežniških storitev

Prejemniki prenosa podatkov

· AutoWallis Nyrt.

· AW Distribution Kft.

2.5. Upravljanje piškotkov na spletni strani (marketinški piškotki)

Namen in pravna podlaga za obdelavo

Spremljanje obnašanja obiskovalcev spletne strani za marketinške namene, personalizirani marketinški profil. Pravna podlaga za obdelavo – člen 6 (1) (a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), privolitev osebe, na katero se podatki nanašajo.

Kategorije obdelanih podatkov

· Marketinški piškotki, ki temeljijo na vaših preferencah:

· Prejšnje spletne strani, ki ste jih obiskali

· Dejavnosti na družbenih omrežjih

· Spekter kupljenih izdelkov

· Področja interesov

· Drugi tržno relevantni podatki

· Zaključki iz podatkov in rezultatni profil

Vir osebnih podatkov

· Kontakt

· Ponudnik marketinških piškotkov

Čas hrambe

Privzeto nastavljeno ali do ročnega brisanja

Obdelovalec podatkov

· Ponudnik strežniških storitev

· Ponudnik marketinških piškotkov

Prejemniki prenosa podatkov

· AutoWallis Nyrt.

· AW Distribution Kft.

Profiliranje ali avtomatizirano odločanje

Na podlagi vrste marketinškega piškotka in njegovih nastavitev lahko ustvarimo marketinški profil na podlagi obiskov spletne strani, ki se lahko uporabi za prikazovanje ciljanih oglasov med marketinškimi aktivnostmi.

3. Pravice oseb, na katere se podatki nanašajo

Kot oseba, na katero se podatki nanašajo, imate pravico zahtevati informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov in dostop do teh podatkov. Prav tako imate pravico zahtevati popravek, izbris ali preklic svojih osebnih podatkov, razen kadar gre za obvezno obdelavo. Poleg tega lahko uveljavljate svojo pravico do prenosljivosti podatkov tako, da nas kontaktirate na zgoraj navedene kontaktne podatke (1.1. in 1.2.). Kadar koli lahko ugovarjate obdelavi ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Po prejemu vaše zahteve vam bomo brez odlašanja posredovali zahtevane informacije, vendar najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta storitev je brezplačna, razen če zahteva ni utemeljena ali je prekomerna.

Pravica do obveščenosti

Zagotavljamo vam informacije o podrobnostih obdelave na pregleden, jasen, razumljiv in lahko dostopen način, v preprostem in razumljivem jeziku. Ta dokument je povzet za ta namen.

Pravica do dostopa

Imate pravico, da od nas zahtevate povratne informacije, ali se obdelujejo vaši osebni podatki. Če nam posredujete ustrezne dokaze o svoji identiteti in obdelujemo vaše osebne podatke, imate pravico do obveščenosti o podrobnostih obdelave ter do prejema kopije svojih osebnih podatkov.

Pravica do popravka

Vsaka oseba, na katero se podatki nanašajo, lahko zahteva popravek osebnih podatkov, ki jih hranimo o njej, če so napačni iz kakršnega koli razloga, ali dopolnitev nepopolnih podatkov. Lahko zahtevamo dodatno izjavo, da bi pridobili pojasnila.

Pravica do izbrisa ('pravica do pozabe')

Imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov iz enega od naslednjih razlogov:

· osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani;

· če ste umaknili svojo privolitev in ni druge pravne podlage za obdelavo;

· če nasprotujete obdelavi in nimamo drugih zakonitih razlogov za obdelavo, ki bi presegli vašo nasprotovanje;

· obdelava osebnih podatkov je bila nezakonita;

· če smo pod katero koli drugo zakonsko obveznostjo, da jih izbrišemo;

Pravica do omejitve obdelave

Zahtevate lahko omejitev obdelave svojih osebnih podatkov v primerih, določenih v GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov. Na primer, za določeno obdobje, da preverite sporno točnost osebnih podatkov ali če zahtevate ohranitev podatkov, ki bi jih sicer izbrisali, da bi uveljavljali pravni zahtevek.

Če je obdelava omejena, bodo osebni podatki shranjeni in obdelani samo v izjemnih primerih. O spremembi statusa omejitve obdelave vas bomo obvestili vnaprej.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Kot oseba, na katero se podatki nanašajo, imate pravico, da od nas prejmete svoje osebne podatke v strukturirani, pogosto uporabljeni, strojno berljivi obliki in da te podatke prenesete drugemu Upravljavcu podatkov. Takšna zahteva bo običajno v formatu MS Word ali Excel. Pravico do prenosljivosti podatkov imate, če je obdelava avtomatizirana in če je pravna podlaga za obdelavo vaša privolitev ali izvedba pogodbe.

Pravica do ugovora

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa Upravljavca podatkov, zaradi posebnih okoliščin, ki so specifične za vas. Kot Upravljavca podatkov lahko nadaljujemo obdelavo vaših podatkov le, če obstajajo prepričljivi zakoniti razlogi, ki presegajo vaše interese, pravice in svoboščine ali če je obdelava potrebna za uveljavitev pravnih zahtevkov.

Pravica do umika privolitve

V primerih, ko obdelujemo vaše podatke na podlagi vaše privolitve, imate pravico, da svojo privolitev kadar koli umaknete, pri čemer prenehamo z obdelavo. Upoštevajte, da umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je potekala pred umikom privolitve.

4. Postopkovna pravila in pravna sredstva

Če uveljavljate svojo pravico kot oseba, na katero se podatki nanašajo, v skladu z zgoraj navedenim, vas bomo obvestili o ukrepih, ki smo jih sprejeli, ali, če ukrepov ni bilo, o razlogih za neukrepanje brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Če bo to potrebno, ob upoštevanju kompleksnosti zahteve in števila zahtev, se lahko ta rok podaljša za dva meseca. O podaljšanju roka vas bomo obvestili, skupaj z razlogi za zamudo, v enem mesecu od prejemu zahteve.

Če nam pošljete zahtevo v kakršni koli obliki, vam bomo odgovorili po e-pošti, razen če izrecno zahtevate drugače.

Obvestili bomo vse prejemnike, katerim smo razkrili vaše osebne podatke, o morebitnem popravku, izbrisu ali omejitvi obdelave, razen če je to nemogoče ali vključuje nesorazmeren napor. O teh prejemnikih vas bomo obvestili na vašo zahtevo.

Upravljavec podatkov bo ravnal v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta, Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov) ter v skladu z veljavnimi nacionalnimi zakoni in drugimi pravnimi določbami ter priporočili pristojnih organov za varstvo podatkov pri obdelavi osebnih podatkov.

Če menite, da so bila kršena vaša pravica do informacijske samoodločbe, lahko vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

Poleg tega, če menite, da Upravljavec podatkov obdeluje vaše osebne podatke v nasprotju s pravnimi določbami, ki urejajo obdelavo osebnih podatkov, lahko tudi sprožite pravne postopke pred pristojnim sodiščem v kraju vašega bivališča ali stalnega prebivališča