Informacije o varstvu osebnih podatkov

1. Uvod

AW FRZ Distribution Ltd., član skupine AutoWallis, kot upravljavec osebnih podatkov (v nadaljevanju "Upravljavec podatkov"), se zavezuje k varovanju in zaščiti pravic svojih strank ter vseh oseb, ki so v stiku z njim (v nadaljevanju "Oseba, na katero se podatki nanašajo") v zvezi z osebnimi podatki.

V skladu z zavezo, da v celoti uveljavlja te pravice in izpolnjuje vse veljavne zakone o varstvu osebnih podatkov, Upravljavec v tem Obvestilu o zasebnosti (v nadaljevanju "Obvestilo") zagotavlja podrobne informacije o svojih dejavnostih obdelave podatkov.

Upoštevajte, da se informacije v tem Obvestilu nanašajo samo na podatke, ki se nanašajo na fizične osebe

1.1. Upravljavec podatkov in kontaktni podatki

Ime: AW FRZ Distribution Kft.
Registrirani sedež: 2040 Budaörs, Szabadság utca 117.

Številka registracije: 13-09-234554

E-poštni naslov: farizon@autowallis.com

1.2. Pooblaščenec za varstvo podatkov in kontaktni podatki

Upravljavec podatkov, skupaj z drugimi podjetji, ki pripadajo skupini AutoWallis, zaposluje skupnega pooblaščenca za varstvo podatkov na podlagi pooblastila iz člena 37(2) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

E-poštni naslov: privacy.farizon@autowallis.com

1.3. Namen obvestila

To obvestilo ima Namen odgovoriti na naslednja vprašanja:

1. Kateri osebni podatki se zbirajo o vas, ko obdelujemo vaše osebne podatke

2. Za kakšen namen in na podlagi katere pravne podlage to počnemo

3. Kako dolgo se osebni podatki hranijo

4. Ali jih prenašamo tretjim osebam

5. Katere pravice in sredstva imate v zvezi z obdelavo podatkov

1.4. Splošna pravila obdelave podatkov

Vir podatkov

Osebni podatki se običajno pridobivajo neposredno od osebe, na katero se podatki nanašajo. Če pridobimo vaše osebne podatke preko drugih sredstev, vas bomo o tem obvestili v posebnem razdelku.

Prenosi v tretje države

Kot del običajne poslovne prakse uporabljamo tudi ponudnike storitev, ki prebivajo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Zaradi sedeža teh podjetij lahko osebni podatki, obdelani v teh storitvah, v nekaterih primerih preidejo izven EGP. Na primer, v primeru Microsoftove programske opreme ali naše Facebook strani v ZDA. Nenehno spremljamo skladnost teh storitev s predpisi o varstvu osebnih podatkov. Na primer, ali so ti ponudniki storitev registrirani v okviru EU-ZDA zaščite podatkov. Da bi zagotovili skladnost z našimi lastnimi politikami in postopki varstva podatkov, sodelujemo le s ponudniki storitev, ki lahko dokažejo svojo zavezanost k skladnosti z varstvom podatkov.

Profiliranje ali samodejno odločanje

Običajno ne uporabljamo profiliranja ali samodejnega odločanja pri obdelavi podatkov. Če to počnemo, vas bomo o tem obvestili v posebnem razdelku.

Obdelovalci podatkov

Naši podizvajalci, ki imajo lahko dostop do osebnih podatkov, so pogodbeno zavezani k spoštovanju naših navodil glede obdelave podatkov in veljavnih standardov varstva podatkov.

2. Opis posameznih obdelav podatkov

2.1. Splošna komunikacija in stiki

2.2. Priprava in izvedba pogodbe (testna vožnja, zahteva za ponudbo, sklepanje pogodb, prodaja)

2.3. Upravljanje jamstev in garancij

2.4. Novičnik

2.5. Splošne marketinške aktivnosti

2.6. Personalizirano oglaševanje

2.7. Ankete o zadovoljstvu strank

2.8. Družbena omrežja

2.9. Nagradne igre, promocije

2.10. Zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

2.11. Obdelava podatkov zaposlenih pri ponudnikom storitev

2.12. Obdelava podatkov v povezavi z Google Maps

Podrobnosti vsakega postopka obdelave so navedene spodaj.

2.1. Splošna komunikacija in stiki

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Namen obdelave podatkov je splošna komunikacija v zvezi z našimi storitvami in prodajnimi aktivnostmi. To vključuje odgovarjanje na in obvladovanje vseh poizvedb, ki se nanašajo na delovanje našega podjetja in tehnične informacije. Pravna podlaga za obdelavo je zakoniti interes Upravljavca za ohranjanje stika.

Imate pravico, da kadarkoli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime (identifikacijski podatki)

· E-poštni naslov / naslov / telefonska številka (kontaktni podatki)

· Drugi osebni podatki, ki so navedeni v poizvedbi

Čas hrambe

Osebni podatki se bodo hranili za čas, potreben za obravnavo konkretnega primera.

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Ponudnik družbenih medijev

Prejemniki prenosa podatkov

· AutoWallis Nyrt.

· AW Distribution Kft.

· Konkretni trgovec/serviser

2.2. Priprava in izvedba pogodbe (testna vožnja, zahteva za ponudbo, sklepanje pogodb, prodaja)

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelujemo vaše osebne podatke, ko se prijavite na testno vožnjo, zaprosite za ponudbo, naročite na servis, kupite del, vozilo ali uporabljate naše druge storitve. Pravna podlaga za obdelavo je izvajanje pogodbe med Upravljavcem podatkov in posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki – člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Kategorije obdelanih podatkov

· Identifikacijski in kontaktni podatki: ime, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka.

· Finančni podatki: številka bančnega računa, podatki o fakturiranju.

· Podatki, povezani s pogodbo: naročilnica in izvedba, pogodbeni dokumenti.

· Podatki o komunikaciji: vsebina korespondence, dokumenti sestankov.

· Podatki, povezani z vozilom (npr. številka šasije, tehnični podatki za dele in dodatke)

· Drugi: vsi drugi podatki, potrebni za pripravo in izvedbo pogodbe, kot so:

o številka osebnega dokumenta

o registarska številka

o fotografija

Prosimo, da upoštevate, da je posredovanje osebnih podatkov pogoj za sklenitev pogodbe. Brez teh informacij vam ne moremo zagotoviti naših storitev.

Čas hrambe

Podatki bodo obdelani v okviru splošnega zakonskega obdobja zastaranja (5 let) po prenehanju pogodbenega razmerja, po tem pa bodo izbrisani.

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Operater terminala za bančne kartice / ponudnik spletnih plačil

· Operater programa za fakturiranje

· Računovodski partner

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

2.3. Upravljanje jamstev in garancij

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelujemo osebne podatke v zvezi z garancijami, jamstvi in povezano administracijo za namene izpolnjevanja zakonskih zahtev in pogodbenih obveznosti. Kadar je to ustrezno, to vključuje obdelavo podatkov v povezavi z morebitnim odpoklicem s strani proizvajalca. Pravna podlaga za obdelavo je nujnost izpolnjevanja zakonske obveznosti, ki velja za Upravljavca podatkov – člen 6(1)(c) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime

· Naslov

· Telefonska številka

· Opis prijavljene težave, vsebina pritožbe

· Podatki o vozilu (npr. identifikacijska številka vozila – VIN, tehnični podatki delov in dodatkov)

· Številka računa ali potrdila

· Predmet in čas transakcije

· Drugi relevantni osebni podatki, ustvarjeni med administrativnim postopkom

Čas hrambe

Splošni zastaralni rok (5 let) po izteku zakonske ali pogodbene garancijske in jamstvene dobe.

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Operater programa za fakturiranje

· Računovodski partner

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

· Proizvajalec vozil – kjer je upravičeno, se lahko omejeni osebni podatki (npr. VIN) posredujejo proizvajalcu vozil Zhejiang Farizon Intelligent Technology Co. Kitajski proizvajalec zagotavlja ustreznost obdelave teh podatkov, saj je sprejel Splošne klavzule o varstvu podatkov (GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov člen 46(2)(c) – SCC), ki jih je objavila Evropska komisija.

2.4. Novičnik

V okviru pošiljanja novičnikov upravljavec podatkov redno pošilja informacije, ponudbe ali promocije osebam, ki so se na to storitev prijavile.

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Namen obdelave podatkov je obveščanje oseb o novih izdelkih, storitvah, dogodkih ali promocijah. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev osebe, na katero se podatki nanašajo – člen 6(1)(a) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Privolitev lahko kadar koli prekličete, v tem primeru bodo vaši podatki izbrisani in ne bodo več obdelani za ta namen. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred njenim preklicem.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime

· E-poštni naslov

Čas hrambe

Do preklica privolitve

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Ponudnik storitve za pošiljanje novičnikov

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

2.5. Splošne marketinške aktivnosti

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Namen obdelave je splošno, nepersonalizirano trženje, kot je pošiljanje novičnikov o naši storitvi souporabe vozil Wigo in povezanih promocijah. Namen obdelave so neposredno trženje, marketinške komunikacije, pošiljanje novičnikov, prikazovanje oglasov v aplikaciji in pošiljanje potisnih sporočil. Pravna podlaga za obdelavo je zakoniti interes Upravljavca podatkov v ekonomski koristi marketinških komunikacij in promociji njegovih storitev – člen 6(1)(f) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime (identifikacijski podatki)

· E-poštni naslov / poštni naslov / telefonska številka (kontaktni podatki)

· Podatki o vozilu (npr. proizvajalec, tip, model)

· Vsi podatki, ki ste jih razkrili med interakcijo z nami

Čas hrambe

Dokler ne podate ugovora proti obdelavi, vendar najkasneje do konca pogodbenega razmerja med nami.

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Ponudnik e-poštnih storitev

· Marketinška agencija (v primeru oglaševalskih kampanj)

· Ponudnik družbenih medijev

· Konkretni trgovec/serviser

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

2.6. Personalizirano oglaševanje

Namen in pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo pri oglaševalskih dejavnostih, vključno s promocijo storitev in izdelkov naših partnerjev in tretjih oseb ter uporabo ciljnega oglaševanja in sistemov za targetiranje. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev osebe, na katero se podatki nanašajo – člen 6(1)(a) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime, druga identifikacija (identifikacijski podatki)

· E-poštni naslov / poštni naslov / telefonska številka (kontaktni podatki)

· Kontaktni podatki, ki temeljijo na nastavitvah uporabljene platforme

· Preference

Vir osebnih podatkov
· Oseba, na katero se podatki nanašajo

· Tretje osebe

· Kupljene baze podatkov

Čas hrambe

· Do preklica privolitve, vendar

· Najkasneje do konca pogodbenega razmerja med nami, ali

· 5 let po zadnjem stiku

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Ponudnik e-poštnih storitev

· Marketinška agencija (v primeru oglaševalskih kampanj)

· Ponudnik družbenih medijev

· Konkretni trgovec/serviser

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

Profiliranje ali avtomatizirano odločanje

Obdelava podatkov omogoča vpogled v interese in nakupne preference oseb, ki se uporabljajo za oblikovanje profila za ciljno usmerjene marketinške dejavnosti. To vključuje opredelitev kategorij oglasov (npr. glede na starostno skupino ali regijo), vendar brez drugih odločitev ali pravnih posledic za osebo, na katero se podatki nanašajo.

2.7. Ankete o zadovoljstvu strank

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Kot del zagotavljanja kakovosti izvajamo ankete, da izvemo, kaj naši kupci menijo o naših storitvah in kako ocenjujejo kakovost naših storitev ter njihovo zadovoljstvo. Pravna podlaga za obdelavo – člen 6(1)(f) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov: zakoniti interes Upravljavca podatkov pri zagotavljanju kakovosti in izboljšanju storitev.

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime

· Identifikator

· Podatek in datum odgovora

· Dani odgovori

Čas hrambe

Dokler ne podate ugovora proti obdelavi, vendar najkasneje 5 let po koncu pogodbenega razmerja med nami ali zadnjem stiku.

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Ponudnik e-poštnih storitev

· Marketinška agencija (v primeru kampanj)

· Klicni center

· Konkretni trgovec/serviser

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

2.8. Družbena omrežja

Namen in pravna podlaga za obdelavo

Družbena omrežja so danes ena izmed najpomembnejših komunikacijskih platform. Prisotni smo na teh platformah, da delimo najnovejše novice, dogodke in promocije, pa tudi, da se povežemo z našimi sledilci, gradimo skupnost, odgovarjamo na njihova vprašanja in jih podpiramo na druge načine. Družbena omrežja nam omogočajo tudi izvajanje ciljanih marketinških kampanj in raziskovalnih dejavnosti za izboljšanje naših storitev.

V tem okviru obdelujemo osebne podatke oseb za namene ohranjanja prisotnosti na družbenih omrežjih, promocije naših storitev ter komunikacije in trženja preko spletnih strani. Pravna podlaga za obdelavo je privolitev osebe, na katero se podatki nanašajo – člen 6(1)(a) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Privolitev lahko kadar koli prekličete. V tem primeru bodo vaši podatki izbrisani in ne bodo več obdelani za ta namen. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred njenim preklicem.

Kategorije obdelanih podatkov

· Pregled strani, objave, videa, zgodb ali druge vsebine, povezane s spletnim mestom

· Dejavnosti in interakcije, povezane z zgodbo, stranjo, objavo (sledenje, všečkanje, deljenje, komentiranje)

· Podrobnosti o dejavnosti ali interakciji (datum in čas, lokacija, podrobnosti o brskalniku)

· ID uporabnika

Vir osebnih podatkov

· Kontakt

· Storitev družbenega omrežja, npr. Facebook

Čas hrambe

Čas preživet na družbenih omrežjih

Obdelovalci podatkov

· Ponudnik strežniških storitev

· Marketinška agencija

· Storitev družbenega omrežja (Facebook, LinkedIn)

o Politika zasebnosti Facebooka (Meta) je na voljo tukaj:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

o Politika zasebnosti LinkedIn-a je na voljo tukaj:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

· Konkretni trgovec/serviser

Prejemniki prenosa podatkov

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

Profiliranje ali avtomatizirano odločanje

V okviru marketinških dejavnosti ponudnik storitev družbenega omrežja samostojno ustvari ciljne skupine na podlagi nastavitev oglaševanja. Člani ciljnih skupin niso neposredno dostopni ali spremenjeni s strani lastnika spletnega mesta (Upravljavca podatkov). Oseba, na katero se podatki nanašajo, se lahko odloči, da ne bo dovolila ciljanega oglaševanja ob uporabi družbenih omrežij.

2.9. Nagradne igre, promocije

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Za promocijo naših storitev organiziramo tekmovanja in ponujamo promocijske akcije. Podatke udeležencev uporabljamo za dokumentiranje njihove udeležbe v igrah in promocijah ter za njihovo administracijo, da preverimo njihovo upravičenost in jim pošljemo nagrado. Pravna podlaga za obdelavo je zakoniti interes Upravljavca podatkov pri izvajanju žrebanja, promociji storitve in preverjanju upravičenosti – člen 6(1)(f) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime

· Podatek in datum prijave

· Predmet nagradne igre, promocije, vrednost

· Podatek in datum prejema nagrade

Čas hrambe

Podatke, povezane z nagradnimi igrami in promocijami, bomo izbrisali pet let po njihovem zaključku. Izjeme so podatki, povezani z računovodskimi evidencami, ki se hranijo v skladu z Zakonom o računovodstvu (8 let).

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Spletni oblikovalec

· Ponudnik e-poštnih storitev

· Marketinška agencija (v primeru oglaševalskih kampanj)

· Ponudnik družbenih omrežij

· Konkretni trgovec/serviser

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

2.10. Zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Če nas kot oseba, na katero se podatki nanašajo, kontaktirate glede svojih osebnih podatkov, bomo obdelali vaše podatke za namen obravnave zahteve in izvrševanja, kot tudi za izpolnjevanje obveznosti po pravilih varstva podatkov in zagotavljanje odgovornosti. Pravna podlaga za obdelavo je nujnost izpolnjevanja zakonske obveznosti, ki velja za Upravljavca podatkov – člen 6(1)(c) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime

· E-poštni naslov

· Vsebina zahteve

· Podatki, ki jih je posredovala oseba v okviru izvrševanja svojih pravic

· Drugi osebni podatki, pridobljeni med postopkom identifikacije itd.

Čas hrambe

5 let od datuma prejema zahtevere

Obdelovalci podatkov

· Ponudnik strežniških storitev

· Konkretni trgovec/serviser

· Pooblaščenec za varstvo podatkov/Pogodbeni partner

Prejemniki prenosa podatkov

· Konkretni trgovec/serviser

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

2.11. Obdelava podatkov zaposlenih pri ponudnikom storitev

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelujemo osebne podatke zaposlenih naših pogodbenih partnerjev in povezanih podjetij za namen ohranjanja stikov in sodelovanja z njimi. Pravna podlaga za obdelavo podatkov – člen 6(1)(f) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov – je zakoniti interes Upravljavca podatkov pri ohranjanju stika s pogodbenim partnerjem.

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Kategorije obdelanih podatkov

· Ime

· Kontaktni podatki: e-poštni naslov, telefonska številka

· Ime podjetja, položaj

· Vsebina komunikacij in srečanj

· Datumi in druge administrativne informacije

Vir osebnih podatkov

Podatki so posredovani s strani delodajalca kontaktne osebe, pogodbenega partnerja.

Čas hrambe

Trajanje pogodbenega razmerja ali ustrezno obdobje stika, do obdobja hrambe dokumenta (npr. računi se hranijo na Madžarskem 8 let, pogodbe 5 let).

Obdelovalci podatkov

· IT ponudnik storitev

· Hosting storitve

· Ponudnik e-poštnih storitev

Prejemniki prenosa podatkov

· AW Distribution Kft.

· AutoWallis Nyrt.

2.12. Obdelava podatkov v povezavi z Google Maps

Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Za lažje iskanje najbližje prodajalne in za enostavnejše načrtovanje poti do nje, naša spletna stran uporablja Google Maps.

Pravna podlaga za obdelavo – člen 6 (1) (f) GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov – je zakoniti interes Upravljavca podatkov za izboljšanje kakovosti storitev in uporabniške izkušnje.

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Kategorije obdelanih podatkov

· IP naslov

· Podatki o lokaciji (če to dovolite)

· Tehnične informacije o uporabi spletne strani

Čas hrambe osebnih podatkov

Dokler uporabljate storitev Google Maps na tej spletni strani.

Obdelovalec podatkov

· Google LLC.

Prejemniki prenosa podatkov

Upoštevajte, da lahko Google prenese in hrani vaše podatke na strežnikih v Združenih državah Amerike. Pravila varstva podatkov v ZDA se razlikujejo od tistih v Evropski uniji. Zakonitost prenosa podatkov zagotavlja dejstvo, da je upravljavec storitve, Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA), vključen v okvir EU-ZDA Privacy Shield Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list).

Več o praksi zasebnosti Google-a in drugih informacijah o varstvu podatkov lahko preberete na: https://policies.google.com/privacy

3. Pravice oseb, na katere se podatki nanašajo

Kot oseba, na katero se podatki nanašajo, imate pravico zahtevati informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov in dostop do teh podatkov. Prav tako imate pravico zahtevati popravek, izbris ali preklic svojih osebnih podatkov, razen kadar gre za obvezno obdelavo. Poleg tega lahko uveljavljate svojo pravico do prenosljivosti podatkov tako, da nas kontaktirate na zgoraj navedene kontaktne podatke (1.1. in 1.2.). Kadar koli lahko ugovarjate obdelavi ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa.

Po prejemu vaše zahteve vam bomo brez odlašanja posredovali zahtevane informacije, vendar najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta storitev je brezplačna, razen če zahteva ni utemeljena ali je prekomerna.

Pravica do obveščenosti

Zagotavljamo vam informacije o podrobnostih obdelave na pregleden, jasen, razumljiv in lahko dostopen način, v preprostem in razumljivem jeziku. Ta dokument je povzet za ta namen.

Pravica do dostopa

Imate pravico, da od nas zahtevate povratne informacije, ali se obdelujejo vaši osebni podatki. Če nam posredujete ustrezne dokaze o svoji identiteti in obdelujemo vaše osebne podatke, imate pravico do obveščenosti o podrobnostih obdelave ter do prejema kopije svojih osebnih podatkov.

Pravica do popravka

Vsaka oseba, na katero se podatki nanašajo, lahko zahteva popravek osebnih podatkov, ki jih hranimo o njej, če so napačni iz kakršnega koli razloga, ali dopolnitev nepopolnih podatkov. Lahko zahtevamo dodatno izjavo, da bi pridobili pojasnila.

Pravica do izbrisa ('pravica do pozabe')

Imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov iz enega od naslednjih razlogov:

· osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani;

· če ste umaknili svojo privolitev in ni druge pravne podlage za obdelavo;

· če nasprotujete obdelavi in nimamo drugih zakonitih razlogov za obdelavo, ki bi presegli vašo nasprotovanje;

· obdelava osebnih podatkov je bila nezakonita;

· če smo pod katero koli drugo zakonsko obveznostjo, da jih izbrišemo;

Pravica do omejitve obdelave

Zahtevate lahko omejitev obdelave svojih osebnih podatkov v primerih, določenih v GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov. Na primer, za določeno obdobje, da preverite sporno točnost osebnih podatkov ali če zahtevate ohranitev podatkov, ki bi jih sicer izbrisali, da bi uveljavljali pravni zahtevek.

Če je obdelava omejena, bodo osebni podatki shranjeni in obdelani samo v izjemnih primerih. O spremembi statusa omejitve obdelave vas bomo obvestili vnaprej.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Kot oseba, na katero se podatki nanašajo, imate pravico, da od nas prejmete svoje osebne podatke v strukturirani, pogosto uporabljeni, strojno berljivi obliki in da te podatke prenesete drugemu Upravljavcu podatkov. Takšna zahteva bo običajno v formatu MS Word ali Excel. Pravico do prenosljivosti podatkov imate, če je obdelava avtomatizirana in če je pravna podlaga za obdelavo vaša privolitev ali izvedba pogodbe.

Pravica do ugovora

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ki je bila izvedena na podlagi zakonitega interesa Upravljavca podatkov, zaradi posebnih okoliščin, ki so specifične za vas. Kot Upravljavca podatkov lahko nadaljujemo obdelavo vaših podatkov le, če obstajajo prepričljivi zakoniti razlogi, ki presegajo vaše interese, pravice in svoboščine ali če je obdelava potrebna za uveljavitev pravnih zahtevkov.

Pravica do umika privolitve

V primerih, ko obdelujemo vaše podatke na podlagi vaše privolitve, imate pravico, da svojo privolitev kadar koli umaknete, pri čemer prenehamo z obdelavo. Upoštevajte, da umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je potekala pred umikom privolitve.

4. Postopkovna pravila in pravna sredstva

Če uveljavljate svojo pravico kot oseba, na katero se podatki nanašajo, v skladu z zgoraj navedenim, vas bomo obvestili o ukrepih, ki smo jih sprejeli, ali, če ukrepov ni bilo, o razlogih za neukrepanje brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Če bo to potrebno, ob upoštevanju kompleksnosti zahteve in števila zahtev, se lahko ta rok podaljša za dva meseca. O podaljšanju roka vas bomo obvestili, skupaj z razlogi za zamudo, v enem mesecu od prejemu zahteve.

Če nam pošljete zahtevo v kakršni koli obliki, vam bomo odgovorili po e-pošti, razen če izrecno zahtevate drugače.

Obvestili bomo vse prejemnike, katerim smo razkrili vaše osebne podatke, o morebitnem popravku, izbrisu ali omejitvi obdelave, razen če je to nemogoče ali vključuje nesorazmeren napor. O teh prejemnikih vas bomo obvestili na vašo zahtevo.

Upravljavec podatkov bo ravnal v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta, Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR - Splošne uredbe o varstvu podatkov) ter v skladu z veljavnimi nacionalnimi zakoni in drugimi pravnimi določbami ter priporočili pristojnih organov za varstvo podatkov pri obdelavi osebnih podatkov.

Če menite, da so bila kršena vaša pravica do informacijske samoodločbe, lahko vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

Poleg tega, če menite, da Upravljavec podatkov obdeluje vaše osebne podatke v nasprotju s pravnimi določbami, ki urejajo obdelavo osebnih podatkov, lahko tudi sprožite pravne postopke pred pristojnim sodiščem v kraju vašega bivališča ali stalnega prebivališča.